Hoje tomei conhecimento do email enviado pelo Sr. Luiz Orlando, do Conselho Fiscal, para vários condôminos. Fico feliz que estamos iniciante nossas discussões pela internet e assim é muito mais fácil cada um mostrar sua opinião, sempre com educação e respeito, como foi feito pelo Luiz. Quem sabe em um futuro próximo a gente consiga realizar votações, demostrar balancetes e fazermos discussões em prol do condomínio on line. Muitos condomínios já fazem isso e podemos sim realiza-lo.
Para fins de documentação, segue a integra do email enviado pelo Luiz Orlando, em 10 de fevereiro:
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Boa tarde.
Para conhecimento de todos, informo que na data de ontem participei de reunião do Conselho Fiscal, juntamente com o síndico e a Administradora Paraná. Ressalto que foi a segunda reunião desde o início da gestão do atual síndico. A primeira reunião foi em julho/2011 ou Agosto/11.
Na reunião, a Administradora Paraná, cuja contratação não teve a participação do Conselho Fiscal, informou que o Condomínio possui uma dívida de aproximadamente R$ 5.500,00 com tal Administradora, tendo em vista que ela banca grande parte das despesas do condominio, em razão de nossas receitas não serem suficientes para cobrir as despesas. Até então não sabíamos de tal dívida, principalmente em razão de não termos recebido os balancetes desde agosto/2011. A alegação para o não recebimento dos balancetes, de acordo com a Administradora e o síndico, foram erros de lançamentos contábeis e atraso no repasse dos mesmos pelo síndico em razão de problemas particulares.
O síndico ficou de informar sobre tal dívida aos demais condôminos, mas também senti a obrigação de informá-los.
Na minha opinião, necessitamos de um enxugamento urgente de despesas, principalmente com pessoal. Já sugeri que mantenhamos durante o dia somente um zelador em horário comercial, por 08 horas de segunda a sexta-feira e no sábado até às doze horas. A meu ver o condominio não necessita de Porteiros durante o dia, mas sim de um zelador que faça a limpeza geral do condominio. No período da noite o ideal é mantermos somente um porteiro noturno e um folguista. Com dois Porteiros noturnos, apesar de receberem proporcionalmente às horas trabalhadas, os encargos sociais fazem com que fiquem mais onorosos para o Condominio.
Sobre a tal Administradora também tenho opinião contrária a sua manutenção, pois, além do custo elevado (R$ 800,00 mensais), um bom contador poderia fazer as atividades essenciais a um custo bem menor.
Sobre as dívidas da casa 17 e 13, pertencentes à Caixa, reiteramos ao síndico para o acionamento daquela entidade, visando receber os valores atuais do condominio (pós Garante), pois é possível que a Caixa não esteja ciente da dívida.
É a minha opinião, pois estou preocupado com o futuro do condominio e achei melhor compartilhar com os vizinhos.
Luiz Orlando
Casa 7 - Conselho Fiscal
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Vamos as respostas:
- Sim, o condomínio possui uma divida de aproximadamente 5500 reais com a administradora. Essa informação é passada para todos nos boletos mensais que recebemos, logo, não há surpresas. Essa divida é a que temos em caixa, não é cobrada juros e, assim que todas as casas pagarem suas dividas em atraso, automaticamente a divida será zerada.
- A opinião do Sr. Luis em relação 'a portaria é valida e tenho certeza que é a mesma opinião de outras pessoas. Entretanto, o sistema de porteiros já estava instalada. A unica coisa feita foi colocar o condomínio dentro da lei. Esse será tema da próxima reunião.
- O custo atual da administradora é de 22 reais por casa, ou menos de 5% do valor do nosso condomínio. Isso porque o sindico abre mão dos honorários, logo, fazendo um conta rápida: 800 - 400 = 400. 400/20 = 20 reais por casa, ou menos que a administração anterior.
Nosso próxima reunião será dia 1 de marco. Desejo a todos um ótimo carnaval. Se divirtam com segurança!!
Abraços
Paulo Fernandes
